Les règlements généraux
Les règlements généraux regroupent l'ensemble des pratiques dites de décorum qui s'appliquent à la simulation. Le Comité organisateur ainsi que la Présidence prennent pour acquis que les règlements généraux sont connus et compris par l'ensemble des personnes déléguées avant la simulation. Ils seront rappelés par la Direction avant le début officiel de la simulation. La méconnaissance d'un règlement général ne sera pas admise comme justification à un comportement inadéquat. Cependant, ne vous inquiétez pas, car le Comité organisateur a travaillé fort pour limiter la liste des règlements généraux à 14 articles simples et intuitifs. Rappelez-vous également que la section sur les procédures n'est pas à mémoriser avant la simulation et que la Présidence sera très compréhensive quant à son application.
En outre, nous demandons aux personnes déléguées de respecter l'environnement et les locaux de l'Université Laval qui nous sont prêtés. En ce sens, tout comportement jugé inacceptable sera considéré comme un motif d'expulsion de la simulation.
Le décorum et les réglèments généraux
Le terme décorum désigne l’ensemble des règles de bienséance, de savoir-vivre et de respect des convenances dans le cadre de la simulation. Il s’agit de l’attitude, du comportement et de l’apparence qui correspondent au cadre formel, officiel et parfois solennel de l'événement. Ici, le décorum fait par exemple référence au fait de respecter les droits de parole, les décisions de la Présidence, le code vestimentaire, l'étiquette diplomatique, ou encore le fait de ne pas faire usage des appareils électroniques lorsque cela est proscrit. Le décorum s'applique partout et en tout temps. Cela inclut en dehors des travaux de la simulation (discussions informelles, négociations privées, pauses, interactions virtuelles, soirées festives, etc.). Les règles de décorum sont encadrées par les articles 1 à 14, soit les règlements généraux de la simulation. Vous pouvez consulter la première section du Guide pratique du délégué pour prendre connaissance de ces articles.
Tel que le prévoit l'article 3 des Règles et procédures, « les personnes déléguées doivent respecter le décorum en tout temps durant le déroulement de la simulation » ce qui « inclut durant les caucus modérés, les caucus non-modérés, les activités sociales et dans [le cadre des] communications verbales et électroniques. Cela inclut également « le respect des symboles et de la fonction de délégué ».
Résumé des règlements généraux :
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La langue d'usage durant la simulation est le français. Toute utilisation d'une langue étrangère doit être accompagnée d'une traduction;
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Seules sont admises dans la salle de séance les personnes déléguées, la Présidence, les membres du Comité organisateur, les journalistes, les invités spéciaux (sur permission du Comité organisateur) et les bénévoles;
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Les personnes déléguées doivent attendre que la Présidence leur donne la permission pour prendre la parole;
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Il est strictement interdit de prononcer des paroles haineuses ou injurieuses et/ou d'interrompre le discours d'une personne déléguée;
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Les personnes déléguées doivent user de leurs titres respectifs pour s'adresser aux personnes déléguées et à la Présidence;
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L’utilisation de tout appareil électronique est proscrite dans la salle d'Assemblée durant les sessions formelles. Ils sont uniquement autorisés à l'extérieur de la salle de session;
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Les personnes déléguées doivent porter une tenue appropriée durant toutes les activités formelles de la simulation. Si elles le souhaitent, elles peuvent porter un costume traditionnel à condition que l’acte de revêtir ces vêtements n'ait pas une intention caricaturale ou blasphématoire;
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Chaque personne déléguée dispose d’un carton indiquant en gros caractères le nom de l’État qu’il représente. La personne déléguée doit laisser en tout temps le carton dans la salle de session;
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Tout le travail de rédaction doit s’effectuer dans le cadre de la simulation. Il est formellement interdit de rédiger, partiellement ou totalement, un projet de résolution avant la simulation et d’en faire usage durant la simulation;
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Sont proscrits tout acte de plagiat ou de sabotage de projet de résolution.
Les formules de politesse
Lorsqu’elles s’adressent à la Présidence, que ce soit à l’oral ou par écrit, les personnes déléguées utilisent toujours son titre honorifique : Honorable Présidence.
Lorsqu’elles s’adressent à l’Assemblée, les personnes déléguées utilisent une formule de salutation formelle : Honorable Présidence, chèr.e.s délégué.e.s.
Entre elles, les personnes déléguées se désignent en usant de formules de politesse : la délégation de [nom du pays], collègue, collaborateur.trice, membres de l’Assemblée, etc.
Les comportements attendus
Les personnes déléguées sont tenues d'adopter un comportement formel et respectueux, à la fois dans leurs discours et leur attitude générale. Cela comprend un langage poli, une posture digne et un respect des autres participants, quels que soient leurs pays ou points de vue. La ponctualité et le respect des échéanciers fait partie des comportement attendus en priorité. Ainsi les personnes déléguées doivent respecter les délais impartis pour chaque intervention, chaque motion et chaque étape du processus, afin de garantir le bon déroulement des débats.
Les personnes déléguées sont tenues de respecter les positions de l'État qu'elles représentent en se basant sur des faits et des politiques réelles. Aussi, les personnes déléguées doivent être ouvertes au dialogue et prêtes à chercher des compromis pour faire avancer les projets de résolutions et trouver des solutions collectives. Le consensus est toujours à prioriser.
Les personnes déléguées son encouragées à prendre part activement aux discussions, en prenant la parole, en précisant leur prise de position, en posant des questions et en apportant des propositions concrètes au sein des projets de résolution.
Les comportements interdits
Les personnes déléguées sont invitées à éviter de donner écho à leurs opinions politiques et personnelles dans leurs prises de parole. Il faut toujours se rappeler que nous sommes dans un contexte apartisan. Également, les personnes déléguées ne doivent pas profiter de la simulation pour régler des litiges personnels relatifs aux origines ou le pays représenté par une personne participante. Il est interdit de bloquer délibérément les initiatives d'une autre délégation dans le but de miner sa participation aux débats. Toute forme de dénigrement, d'insulte ou de moquerie à l'égard d’une autre personne déléguée ou de son pays est interdite et sera sévèrement sanctionnée. Les actions de sabotage et de tricherie seront également considérées comme des motifs de suspension ou d'expulsion de la simulation.
Les personnes déléguées sont invitées à être respectueuses de l'environnement et du matériel prêté par l'Université Laval. Elles ne doivent pas changer l'ordre de rangement de la salle de session, ni déplacer les cartons. Elles doivent faire preuve d'une sensibilité toute particulière à l'utilisation qu'elles font des symboles officiels tels que les drapeaux de la SiFNUUL, de l'ONU et des pays. Cela inclut la prise de photos et la mise en ligne de contenu multimédia.
Les sanctions et mesures disciplinaires
La Présidence, la Direction et le Comité organisateur se réservent le droit d'appliquer des sanctions dans le cas du non respect du code de conduite. Les sactions seront imposées en fonction de la gravité du geste et conformément aux dispositions prévues par le règlement de la simulation, du règlement de l'Université Laval et la Charte de l'Association de la Simulation francophone des Nations Unies de l'Université Laval.
Les différentes sanctions
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Avertissement formel;
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Expulsion de la salle de session;
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Interdiction de prendre part au processus de rédaction des projets de résolution (la personne déléguée agira a titre d'observatrice uniquement);
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Suspension de la simulation;
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Expulsion de la simulation;
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Interdiction de prendre part à la simulation pour une durée à déterminer par le Comité organisateur selon la gravité du geste.
Les cartons
Un carton est une feuille cartonnée sous forme pancarte sur laquelle est inscrite le nom du pays que la personne déléguée représente. Ils sont fournis par le Comité organisateur. Les personnes déléguées doivent amener à l'avant leurs cartons lorsqu'elles se présentent pour un discours. Lorsqu'elles se lèvent pour une motion, l'appel ou un vote par appel nominal, les personnes déléguées doivent tenir leur carton en vue et à hauteur de poitrine afin d'aider les autres personnes déléguées et la Présidence à se rappeler le pays qu'elle représente. Les cartons doivent en tout temps rester dans la salle de session.
Le carton doit être tenu en l'air à l'horizontale lorsque :
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Vous souhaitez prendre la parole pour un point (d'ordre, de procédure ou de privilège personnel);
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Vous souhaitez demander un droit de réplique.
Le carton doit être tenu en l'air à la verticale lorsque :
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Vous votez.
Les notes
Les notes sont de petits messages envoyés par les personnes déléguées à leurs homologues ou à la Présidence. Les personnes déléguées peuvent faire usage des petits papiers de note pour aviser la Présidence d'une arrivée tardive, pour féliciter une personne déléguée pour sa prise de parole récente ou encore pour discuter de stratégie diplomatique avec leurs alliés de la simulation. Lorsqu’une personne déléguée souhaite envoyer une note à une autre délégation, elle lève la main avec la note bien en vue. Un page viendra la récupérer. Le destinateur du message doit être identifié. Aucun message anonyme ne sera transmis.
Les formules d'usage (Honorable Présidence ou Chèr.e délégué.e) et le respect restent de mise lors des communications écrites. Tous les messages sont lus et vérifiés avant d'être transmis par les pages. La Vice-présidence chargée des pages peut, à sa discrétion, interrompre l’envoie d'un message qu’elle considère inapproprié et le faire parvenir directement au banc de la Présidence. C'est l'article 12 des règlements qui encadre l'utilisation des notes par les personnes déléguées.
Passer une note dans le respect du décorum
Passer une note est un art: on ne peut pas s'y prendre n'importe comment!
Référez-vous à la vidéo pour savoir comment passer une note à une autre personne déléguée.
